Vinkkejä Tapahtumajärjestäjille

_{Teksti: Pia Kirkkomäki}

Saavutettavuus tapahtumassa tarkoittaa sitä, että jokaisen on helppo osallistua tarjolla olevaan elämykseen. Järjestelyissä on huomioitu ihmiset, jotka tarvitsevat tukea esimerkiksi liikkumisessa tai asioiden hahmottamisessa.

Kaikki mukaan tapahtumiin
Saavutettavuuden hiominen alkaa asenteesta. Tapahtuman järjestäjän on aidosti haluttava ottaa kaikenlaiset tulijat vastaan. Hän ymmärtää ennakkosuunnittelun merkityksen ja on valmis perehtymään erilaisten osallistujien tarpeisiin.

Saavutettavuuden soveltaminen käytäntöön sujuu parhaiten erilaisia käyttäjäryhmiä kuulemalla. Tarjolla on rakennettuun ympäristöön liittyviä hyödyllisiä esteettömyyden tarkistuslistoja, mutta parhaankaan tarkistuslistan läpäisy ei yksin takaa täyttä esteettömyyttä tai saavutettavuutta.

Tietoa saavutettavuudesta ja saavutettavaa tietoa
Viisas tapahtumanjärjestäjä välittää tulijoille tiedon siitä, millaisia saavuttavuuteen liittyviä palveluita ja ratkaisuja hän voi tapahtumassaan tarjota. Mitä tarkempana informaatio olosuhteista kulkee osallistumista harkitsevalle, sitä varmemmin hän uskaltautuu mukaan. Kaikki ei voi millään olla huippuunsa hiottua. Tapahtuman tulee kuitenkin täyttää tietyt kriteerit ja paikalla olevan henkilökunnan täytyy osata ja haluta palvella kaikenlaisia tulijoita.

Sujuva tiedon kulku osallistujille ja kaikkien sulava liikkuminen tapahtuma-alueella edistävät saavutettavuutta. Alueella on syytä huomioida etenkin ihmiset, jotka eivät pysty hahmottamaan maailmaan kaikilla aisteillaan. Tulijoiden näkeminen ja kuuleminen täytyy turvata. Heidän pitäisi pystyä kommunikoimaan tapahtuman henkilökunnan kanssa ja saada kokemus siitä, että heidän tarpeensa ovat yhtä tärkeitä kuin muidenkin osallistujien.
Liikuntarajoitteisten on päästävä esteettä sekä tapahtuma-alueelle että kunnolla mitoitettuihin wc-tiloihin. Heidän on kyettävä ruokailemaan mahdollisimman vaivattomasti ja ulotuttava helposti kaikkien tarjolla olevien ohjelmanumeroiden ääreen.

Tamperelainen Likkojen Lenkki raivaa uusia polkuja
Liikunnan massatapahtumissa voidaan tarjota erityisliikkujalle sovellettu tai kevennetty reittivaihtoehto ja etsiä hänelle myös sovellettu liikkumistapa.
Tampereella joka kevät järjestettävä Likkojen Lenkki houkuttelee liikkumaan ihan kaikenlaisia likkoja. Tämä näkyy myös tapahtuman kotisivuilla, missä voi perehtyä lenkin esteettömiin ratkaisuihin. Sivulla on listattu tarkkaan, mitä palveluita alueelta löytyy ja millaisen lenkin liikuntarajoitteiset henkilöt voivat kiertää.

Järjestäjät ovat tutkailleet sekä rakennetun ympäristön esteettömyyttä että kommunikaation ulottuvuuksia. Alueelle on muun muassa rakennettu ramppeja ja tapahtumassa voivat asioida helposti sekä viittomakieliset henkilöt että selkokieltä tarvitsevat tulijat. Myös pistekirjoitusta lukevat henkilöt voivat tutustua päivän ohjelmaan itse ja ensi vuonna järjestäjät lupaavat heidän käyttöönsä kohokartat. Erityisliikkujien avustajat pääsevät alueelle maksutta ja saavat samat edut kuin maksavatkin osallistujat.

Projektipäällikkö Kirsi Mustalahti kertoo, että Likkojen Lenkillä on kehitetty saavutettavuutta vuosia. Etenkin viittomakielinen yhteisö on ollut mukana lenkkitapahtumassa jo pitkään.

Aikuis-Malike ilmoittautui vuonna 2009 avuksi kehittämään Likkojen Lenkin saavutettavuutta ja toi toimintavälineensä liikkujien testattavaksi. Silloin myös kehiteltiin sovellettu reitti, jonka kiersi ryhmä vaikeasti vammaisia henkilöitä.

Likkojen Lenkin projektipäällikkö Kirsi Mustalahti tietää, että Likkojen Lenkki on yksi Suomen saavutettavuuden uranuurtajista. Hän sanoo tapahtumanjärjestäjänä saavansa hyvän mielen siitä, että voi tarjota liikuntaelämyksen kaikille tasapuolisesti.


Pirkan Pyöräily tarjosi sovelletun reitin 2010
Kesällä 2010 Tampereelta startannut Pirkan Pyöräily halusi luoda kymmenen kilometrin sovelletun vaihtoehdon niille pyöräilijöille, jotka tarvitsevat liikkumiseensa toisen ihmisen tukea ja toimintavälinettä.

Pyöräilyn edustaja Outi Kartano tuli Täyskymppi-matkaa suunnitellessaan huomaamaan, ettei esteettömyyden takia tarvitse tehdä äärimmäisen vaikeita ratkaisuja. Tärkeintä on huolellinen ennakkosuunnittelu.

Aikuis-Malikkeen avustamana hän tarkasti kymmenen kilometrin reitin. Katukivetysten reunoja ei matkalla saanut olla. Hakametsän jäähallin tilat tutkittiin myös ennakkoon ja varmistettiin, että pyörätuoleilla liikkuvat henkilöt pääsevät esteettä kulkemaan sisätiloihin ja hallin invavessaan. Sovelletun reitin taukopaikallekin tilattiin invawc .

Tapahtuman ennakkomateriaalit koostettiin yhteistyössä Aikuis-Malikkeen kanssa ja lähetettiin kympille tuleville pyöräilijöille ennakkoon samoin kuin muillekin Pirkan Pyöräilyn osallistujille.

Outi Kartano korostaa, että pyöräilytapahtuma halusi palvella vaikeavammaisia osallistujia yhtä hyvin kuin muitakin tulijoita ja taata heille miellyttävän liikuntaelämyksen.

Jatkon tilannetta täyskympin suhteen Outi Kartano ei osaa ennustella. Ensimmäinen sovellettu reitti toteutettiin yhteistyössä Aikuis-Malikkeen, CP-liiton ja Solian kanssa. Oikeanlaisten pyöräilyratkaisujen löytäminen ja tuominen paikalle sekä välineiden sovittaminen lähtijöille vaatii työvoimaa ja asiantuntemusta. Kartano pohtii, mahtaisiko hän saada ensi vuonna tapahtumaan talkooväeksi riittävästi erityisliikunnan asiantuntijoita.
”Täyskymppi oli meille hyvin myönteinen kokemus, mutta jäämme pohtimaan, mitä tapahtuu jatkossa. Viime vuosina talkooväkeä on ollut aiempaa haasteellista löytää ja sovelletulle reitille menevät pyöräilijät tarvitsevat asiantuntevaa palvelua.” Outi Kartano tiivistää.

Käy lukemassa myös vinkkejä perhetapahtuman järjestämiseen: Opas perhetapahtuman järjestäjälle.